من نحن ؟

بِسْــــــــــــــــمِ اﷲِالرَّحْمَنِ الرَّحِيم


سجلات المصالح المالية والمادية في تسيير القسم الخارجي

وصف المدونة:

"سجلات المصالح المالية والمادية في تسيير القسم الخارجي" هي مدونة متخصصة تهدف إلى توثيق، تنظيم، ومشاركة مختلف السجلات والوثائق الإدارية والتقنية التي يعتمد عليها مسير المصالح المالية والمادية في المؤسسات، خاصة في ما يتعلق بتسيير القسم الخارجي. توفر هذه المدونة مرجعًا موثوقًا وشاملًا لجميع العاملين في المجال، من مسؤولين إداريين، ومتصرفين، ومراقبين ماليين، إلى الطلبة والمهتمين بمجال التسيير الإداري والمالي.

محتوى المدونة:

تتضمن المدونة مجموعة من السجلات والنماذج الوثائقية المصنفة حسب طبيعتها واستخدامها العملي في الميدان، وتشمل:

1. السجلات المالية:

  • سجل الصندوق (دفتر تسجيل العمليات المالية اليومية).

  • سجل الطلبات المالية الخارجية.

  • سجل الصرفيات والمصاريف الخاصة بالقسم الخارجي.

  • سجل الميزانية المخصصة والمتبقية.

2. السجلات المادية (اللوجستيكية):

  • سجل المعدات واللوازم المخصصة للقسم الخارجي.

  • سجل المخزون (الدخول والخروج).

  • سجل تتبع صيانة الآليات والمعدات الميدانية.

  • سجل استهلاك الوقود والتنقلات.

3. سجلات التتبع الإداري:

  • سجل التعيينات والمهمات الخارجية.

  • سجل التراخيص والتأشيرات.

  • سجل الحوادث أو الأعطال أثناء تنفيذ المهام الخارجية.

  • سجل تتبع تنفيذ المهام والمشاريع الخارجية.

4. الوثائق المساعدة:

  • نماذج الفواتير والمراسلات المالية.

  • تقارير دورية ونماذج محاضر الجرد.

  • جداول مخصصة لتخطيط الموارد وتوزيعها.

  • وثائق المراقبة الداخلية والرقابة التسييرية.

أهداف المدونة:

  • تبسيط المهام الإدارية والتسييرية لمسيري المصالح المالية والمادية.

  • توفير قاعدة بيانات وثائقية عملية، جاهزة للطباعة أو التعديل.

  • نشر ثقافة التنظيم الإداري والتسيير الشفاف للمصالح الخارجية.

  • دعم التكوين المستمر للعاملين في الإدارة التقنية والمالية.

الفئة المستهدفة:

  • مسيرو المصالح المالية والمادية في الإدارات العمومية والمؤسسات التعليمية.

  • التقنيون والمكلفون بالجرد واللوجستيك.

  • الطلبة في مجالات الاقتصاد، الإدارة، والتسيير.

  • المراقبون الماليون والمفتشون.

  • المهتمون بالإدارة العامة والتسيير الإداري.

مميزات المدونة:

  • تنظيم احترافي للمحتوى مع تصنيف واضح وسهل التصفح.

  • قوالب جاهزة للتحميل بصيغ متعددة (PDF، Word، Excel).

  • مقالات توجيهية تشرح كيفية استعمال كل سجل أو وثيقة.

  • تحديث دوري للسجلات والنماذج حسب القوانين والإجراءات الجديدة.

  • قسم خاص بالتعليقات والأسئلة لتبادل الخبرات بين الزوار.

شعار المدونة:

"التوثيق أساس الحكامة الرشيدة في التسيير الخارجي"

ٱلْحَمْدُ لِلَّهِ رَبِّ ٱلْعَٰلَمِين